Автоматизация кадрового учета на крупном производстве

задача

Решить задачу загруженности сотрудников кадровой службы, путем автоматизации выдачи справок и расчетных листов.

решение

Данный проект был реализован для одного из крупнейших российских автомобилестроительных холдингов, производственные площадки которого расположены в нескольких регионах страны, а общая численность персонала насчитывает десятки тысяч человек. При таких масштабах получение элементарной справки или расчетного листка превращалось в логистическую проблему: работникам приходилось тратить время на походы в административные здания, а кадровые службы не справлялись с потоком однотипных запросов.

Для решения этой задачи была спроектирована новая модель терминала. За основу взяли готовую платформу, с доработками в виде источника бесперебойного питания и увеличенного запаса бумаги для термопринтера. Это было критически важно, так как киоски планировалось размещать непосредственно в производственных цехах, вдали от административных помещений, и частая замена расходных материалов была бы неудобна.

Также было создано специальное ПО, которое в реальном времени отслеживает:

• Наличие и остаток бумаги;
• Статус работы принтера;
• Состояние термоголовки;
• Прочие технические параметры.

Это позволило организовать проактивное обслуживание: расходные материалы пополняются не по регламенту «на всякий случай», а по фактической необходимости, когда система сигнализирует о скором окончании бумаги.

Как это работает

Сотрудник через терминал заходит на корпоративный портал(через специально разработанный защищенный браузер). После авторизации работник может распечатать квиток с подробной калькуляцией заработной платы за предыдущие месяцы.

Особая ценность такого решения проявилась из-за действующей на предприятии сложной системы KPI, при которой размер заработной платы сотрудников может заметно меняться от месяца к месяцу в зависимости от производственных показателей, качества работы и других факторов.

Результаты внедрения

Благодаря установке терминалов количество рутинных обращений за справками и расшифровками сократилось кратно. Сотрудники получили возможность в любой удобный момент, не отходя далеко от рабочего места, посмотреть интересующую их информацию на корпоративном портале.

Портфолио проектов.

Посмотрите реализованные кейсы